Datenschutzerklärung
Wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Frank Tentler
Alstadener Str. 45
46049 Oberhausen
Deutschland
E-Mail: frank@tentler.ai
Telefon: +49 151 52440000
Aufruf und Bereitstellung der Website
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und die vom Browser übermittelten Geräte- und Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Sicherheit und der Behebung von Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, funktionsfähigen Internetangebot. Technische Daten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Untersuchung und Rechtsverteidigung erforderlich sein.
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Vertragspartner OpenAI Ireland Ltd. Die technische Infrastruktur umfasst Cloudflare, insbesondere für Auslieferung und Datenbankspeicherung. Nach den Sites-Bedingungen verarbeitet OpenAI die beim Hosting anfallenden Daten im Auftrag des Websitebetreibers. Es gilt die dort einbezogene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Daten können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung sieht für solche Übermittlungen einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln vor. Informationen zu den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern stehen in der Anbieterliste von OpenAI. Auskünfte zu den einschlägigen Garantien können Sie auch über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.
Eingabefeld und Besucherstatistik
Das Eingabefeld auf der Startseite ordnet Ihre Frage im Browser den vorhandenen Inhalten zu. Die Website sendet diese Eingabe nicht an ein Sprachmodell und speichert sie nicht in einer Anfragedatenbank. Eine automatische KI-Zusammenfassung von Kundenrückmeldungen ist derzeit nicht eingebunden. Im von mir eingebundenen Website-Code sind keine Dienste zur Werbeverfolgung oder Besucheranalyse eingerichtet. Schriften, Bilder und Skripte werden über die Website bereitgestellt.
Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihnen zu antworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag mit Ihnen geht; bei Anfragen für eine Organisation oder sonstigen Anliegen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Zur Kommunikation werden auch die jeweiligen E-Mail- und Telekommunikationsanbieter eingesetzt. Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen sowie erforderliche Nachweise zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt.
Auf der Kontaktseite ist WhatsApp lediglich verlinkt. Ein WhatsApp-Chat oder Tracking-Skript ist nicht eingebettet. Erst wenn Sie dem Link folgen, wird eine Verbindung zum dortigen Angebot hergestellt. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist der Anbieter WhatsApp Ireland Limited. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp; dabei können auch Metadaten und Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wenn Sie mir dort schreiben, verwende ich Ihre Telefonnummer, Profilangaben und Nachrichten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf den im Abschnitt zur Kontaktaufnahme genannten Rechtsgrundlagen. Sie können stattdessen jederzeit E-Mail oder Telefon nutzen.
Persönliche Rückmeldungen und Kundenstimmen
Ein persönlicher Einladungslink ermöglicht eine einmalige Rückmeldung. Gespeichert werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Name, Tätigkeit, Organisation, E-Mail-Adresse und Zusammenarbeit sowie die Zeitpunkte und Zustimmungen im Freigabeprozess. Beruf und Organisation sowie die weiterführenden Textfelder sind freiwillig. Ihre E-Mail-Adresse und persönliche Verbesserungsvorschläge werden nicht veröffentlicht. Grundlage der Verarbeitung Ihrer Rückmeldung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese Einwilligung kann das Formular nicht abgesendet werden; eine persönliche Kontaktaufnahme bleibt möglich.
Die Zustimmung zur Vorbereitung einer Kundenstimme ist gesondert und freiwillig. Sie erhalten die genaue Fassung mit den vorgesehenen Namens- und Tätigkeitsangaben vorab zur Freigabe. Erst Ihre ausdrückliche Einwilligung in diese Fassung erlaubt deren Veröffentlichung. Änderungen erfordern eine erneute Freigabe. Veröffentlichte Kundenstimmen sind weltweit zugänglich und können von Suchmaschinen erfasst und von Dritten weiterverarbeitet werden. Fremde Kopien oder Suchmaschinen-Zwischenspeicher lassen sich durch das Entfernen von dieser Website nicht automatisch löschen.
Einladungen gelten 90 Tage, Freigabelinks 30 Tage. Nicht veröffentlichte Datensätze, deren Einladung vor mehr als zwölf Monaten erstellt wurde, werden bei der nächsten Bereinigung im Verwaltungsbereich gelöscht. Veröffentlichte Stimmen und ihre Freigaben bleiben gespeichert, solange sie genutzt werden. Bei einem Widerruf beende ich die weitere Veröffentlichung und prüfe die Löschung der zugehörigen Daten. Soweit einzelne Nachweise noch zur Rechtsverteidigung benötigt werden, beschränke ich ihre weitere Verwendung auf diesen Zweck. Die Rückmeldungen sind nur im zugangsgeschützten Verwaltungsbereich einsehbar.
Anmeldung zur Verwaltung
Die öffentliche Website und das Kundenformular benötigen kein ChatGPT-Konto. Nur der Verwaltungsbereich verwendet „Mit ChatGPT anmelden“. Dafür werden die von OpenAI bestätigte Nutzerkennung und E-Mail-Adresse zur Prüfung der Zugangsberechtigung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der Schutz der Kundenrückmeldungen vor unberechtigtem Zugriff. Für die Anmeldung und deren Sitzungsverwaltung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen eingesetzt werden. Soweit sie für die ausdrücklich gewünschte Anmeldung unbedingt erforderlich sind, beruht dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für das ChatGPT-Konto selbst gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Schreiben Sie dazu an frank@tentler.ai.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe solcher Gründe.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig. Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie.